COMPRENSIÓN DE LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT ACCESS
1. ¿Qué es Access?
Se puede definir como una herramienta utilizada para la administración de bases de datos relacionables.
2. ¿Qué es una base de datos?
Es un conjunto de información que se guarda para utilizarla en otro momento.
3. ¿Qué son tablas?
Es la unidad a donde se guarda la información en una base datos.
4. ¿Qué son campos?
Es el nombre de las columnas que posee una tabla de una base de datos.
5. ¿Tipos de tablas?
Paramétricas: son tablas que cambian durante el tiempo de vida del sistema.
Maestra: son tablas que almacenan información básica, la cual es actualizada, no con mucha frecuencia.
Detalle: son tablas que tiene alto volumen de movimiento, como lo son las ventas, compras e inventarios.
6. ¿Tipos de datos?
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto como caracteres como dígitos.
Memo: se utiliza textos extensos como comentarios o explicaciones.
Numérico: es utilizado para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/hora: es utilizado para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: es utilizada para valores de moneda y datos numéricos utilizados para cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno o cuatro decimales.
Autonumérico: es el número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o numero aleatorio de Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a un tabla.
Si/no: los valores si y no, y campos que contengan uno de entre dos valores.
Objeto OLE: objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel o gráficos sonidos u otros datos binarios.
Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
7. ¿Tipos de vista de tablas?
Vista hoja de datos: al crear una tabla para una base de datos, permite crear campos para la tabla. Permite adicionar información.
Vista diseño: se recomienda utilizar esta vista al instante de crear y modificar esta tabla, ya que se puede trabajar directamente sobre su estructura.
8. ¿Que son las claves?
Las claves de usan para acceder a las tablas.
9. ¿Tipos de claves?
Claves primarias: una clave primaria identifica únicamente a un registro en una tabla.
Claves foráneas: una clave foránea accede a la información de otra tabla relacionada por medio de una tabla primaria.
10. ¿Cómo se define una clave principal?
Cuando se termina de crear una tabla, el siguiente paso es definir cuales campos harán parte de la clave principal quiere decir, los campos que son únicos y no se repetirán.
11. ¿Qué es un modelo entidad – relación?
Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, su inter-relaciones y propiedades.
12. ¿Qué es una integridad referencial?
La integridad referencial es una propiedad de se hable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza que una fila o registro siempre se relaciona con otro, registro valido.
13. ¿Cuáles son los tipos de cordialidad de asignación?
UNA-UNA (1:1): significa que cada entidad de la primera relación se va a relacionar con una entidad de la segunda y viceversa EJM La relación que hay entre las tablas clientes, vendedores y proveedores con la tabla terceros
UNA-MUCHAS (1: N): las entidades de la relación de la tabla P, se pueden relacionar con varias entidades de la relación M terceros pero las entidades de la relación M solo pueden asociarse con una entidad p tipos id.
